会议会展策划的流程是什么？

会议会展策划是一项系统工程，以下是策划一个会议或会展活动的标准流程，结合之前提供的信息整理如下：
1. 确立目标与主题
明确会议或会展活动的根本目的，设定符合市场趋势、客户需求和企业战略的主题。
2. 市场调研
对目标行业、市场、竞争对手进行深入研究，了解潜在参展商和观众的需求，收集行业发展趋势、市场规模、目标人群等相关数据。
3. 制定策划方案
根据市场调研结果，制定详细的策划方案，包括但不限于：
会展规模（参展商数量、预计观众人数、展览面积）
展品选择与范围
预算规划（包括场地租赁、搭建成本、宣传费用、人力成本等）
会议或会展的日程安排
活动内容与形式设计
宣传推广策略 4. 展位与展区规划
设计合理的展位布局和功能区划分，考虑参展商展示需求、人流导向、互动体验等因素。
5. 设计与制作印刷材料
制作宣传册、会刊、展前快报等宣传材料，进行线上线下媒体宣传和广告投放。
6. 培训与准备
对所有参与策划和执行的工作人员进行培训，确保他们熟知策划方案，掌握执行要点。
7. 服务与支持
确保提供优质的现场服务，包括签到注册、指引、餐饮、安保、信息技术支持等。
8. 运营与执行
确保会议或会展活动的顺利进行，包括但不限于：
现场搭建布置
物料准备与分发
技术设备调试与维护
日常运营管理与紧急事件处理预案
9. 后期评估与反馈
在活动结束后进行效果评估，收集参展商与观众的反馈意见，以便改进未来活动策划与执行。
通过以上各阶段的精心策划与执行，才能确保会议或会展活动达到预期目标，取得商业成功和社会影响力。