想在莫高窟数字展示中心搞一个团队活动，需要联系哪个部门？

想在莫高窟数字展示中心办活动？这份联系指南与敦煌会务经验请收好！

最近不少团队客户咨询我们：“想在莫高窟数字展示中心搞一个团队活动，需要联系哪个部门？”这确实是一个很具体且重要的问题。作为敦煌本地会务从业者，我们完全理解大家的期待——莫高窟数字展示中心不仅是游客了解敦煌艺术的第一站，其现代感的建筑、沉浸式的影厅和开阔的场地，也让它成为举办文化沙龙、企业发布会、学术研讨或团队拓展活动的理想场所。但因其属于敦煌研究院管理的文物保护与展示机构，场地使用有严格流程，直接找到对口的部门是关键第一步。

核心解答：如何联系莫高窟数字展示中心？

直接答案：请联系【敦煌研究院文化弘扬部】。

莫高窟数字展示中心的所有对外接待、团体服务及场地使用事宜，均由敦煌研究院下设的文化弘扬部统一负责。他们专门处理团队预约、讲解安排以及相关的文化活动承接。

具体联系与操作路径：

1. 官方主渠道：建议首先访问敦煌研究院官方网站（www.dha.ac.cn），在“参观预约”或“部门机构”栏目中查找“文化弘扬部”的联系方式。通常官网会公布联系电话及邮箱。

2. 预约电话：您也可以直接拨打莫高窟参观预约咨询热线 4008-333-715（旺季可能繁忙），向工作人员说明您的团队活动性质与初步意向，他们会引导您对接至文化弘扬部的相关负责同事。

3. 重要提示：

提前规划：由于莫高窟及数字展示中心接待任务繁重，尤其是旅游旺季（4-10月），所有团队活动申请务必提前至少1-2个月正式沟通，以便院方评估档期与可行性。

材料准备：联系时，请清晰说明活动目的、规模、时间、大致流程及场地需求（例如是否使用球幕影院、大厅或户外区域）。一份简要的活动方案有助于高效沟通。

性质合规：所有活动内容需符合文物保护与场馆管理规定，以文化、学术、教育类活动为佳。

作为本地会务伙伴的实用经验分享

处理过许多类似需求，我们想分享几点在敦煌策划场地活动的核心心得：

1. 季节与时机选择

最佳时段：每年5-6月、9-10月，敦煌气候宜人，游客量相对暑期略缓，场地协调和住宿交通成本更具优势。

避开高峰：国庆黄金周、暑假7-8月，莫高窟一票难求，场馆资源极度紧张，通常不接额外活动。

冬季可能：11月至次年3月为敦煌淡季，游客稀少，部分场馆资源可能有协商空间，且成本较低，但需重点考虑团队防寒。

2. 莫高窟数字展示中心活动亮点

沉浸式开场：可利用世界领先的球幕影院，让团队成员在活动前沉浸式观看《千年莫高》和《梦幻佛宫》影片，这将是独一无二的文化震撼体验，迅速凝聚团队氛围。

动线设计：活动可设计为“数字展示中心启幕+实体洞窟参观”的复合模式。但需注意，实体洞窟参观需严格遵守研究院的团队管理规定，必须提前纳入预约。

户外空间：展示中心外围广场开阔，适合举办小型开幕仪式、文化市集或星空晚宴（需特别审批与配套服务），在鸣沙山背景下极具视觉冲击力。

3. 周边配套与协同规划

住宿建议：若活动在数字展示中心，推荐选择敦煌市区酒店（车程约15分钟）。团队可选敦煌山庄、富国大酒店、阳光沙州大酒店等，兼顾接待能力与性价比。想体验特色，近郊的敦煌书院或沙漠帐篷营地可作为晚间活动备选。

餐饮安排：团队餐除酒店外，可安排敦煌特色宴，如“大漠风情宴”。晚间可组织前往沙州夜市，品尝驴肉黄面、杏皮水、泡儿油糕等小吃，体验本地烟火气。

交通保障：敦煌机场、火车站到市区及莫高窟交通便利。团队活动强烈建议统一包车，确保时间可控、行动一致。我们本地团队通常合作有熟悉团队节奏的可靠车队。

4. 实用贴士

着装提醒：敦煌日照强、风沙多，建议团队着商务休闲装，备好防晒衣帽、墨镜。室内外温差大，备一件外套。

礼仪须知：在数字展示中心及莫高窟所有区域，请务必保持肃静，遵守禁止拍摄、禁止触摸等规定，这是对世界文化遗产的基本尊重。

备选方案：鉴于莫高窟场馆申请的不可控因素，我们通常建议客户同步考察敦煌文博园、敦煌国际会展中心等同样具有敦煌文化特色、但审批流程更灵活的场地作为备选，确保活动万无一失。

写在最后：让专业的人做专业的事

在敦煌，尤其是与莫高窟这样的世界文化遗产地合作，流程的熟悉度、沟通的精准度以及对地方文化的理解深度，直接决定了活动的成败与体验。许多细节，例如如何平衡活动流程与洞窟预约时间、如何协调本地供应商、如何应对突发沙尘天气等，都需要丰富的本地实操经验。

如果您觉得前期对接流程复杂，或希望获得更完整的活动策划与落地执行支持，我们这样的本地会务团队可以成为您可靠的桥梁。我们深谙敦煌研究院的沟通方式，能协助您高效对接，并围绕莫高窟文化内核，为您设计更具深度和流畅度的整体方案，从场地、交通、住宿到特色体验，一站式解决后顾之忧。

希望这份详尽的指南能切实帮助到您。在敦煌，每一场与文化相关的活动，都是一次深度的精神对话，值得被精心对待。

> 本文由【敦煌逐西会务公司】原创整理，我们是一群热爱敦煌的本地会务公司的工作人员与方案策划师，愿为每一位来敦煌的客户提供真实、有温度的会议、会展、活动、会奖旅行的参考。