想在玉门关搞一个团队诗歌朗诵会，需要特别准备什么？

在玉门关办一场团队诗歌朗诵会？这份敦煌专属指南请收好！

“想在玉门关搞一个团队诗歌朗诵会，需要特别准备什么？”——每当收到这样的问询，我们心里总会涌起一阵熟悉的感动。玉门关，这座矗立在戈壁两千年的汉长城关隘，见证了无数边塞诗的诞生，如今能成为您团队诗意表达的舞台，这本身就是一场穿越时空的浪漫呼应。作为深耕敦煌本地的会务团队，我们处理过不少在特殊场地举办的文化活动，今天就用我们的经验，为您梳理一份详实、温暖的准备清单。

为什么在玉门关办朗诵会与众不同？

玉门关（小方盘城遗址）并非一个常规的演出场地，它首先是国家级文物保护单位。在这里举办活动，核心原则是 “一切以保护文物和遗址环境为前提”。它的魅力在于那份苍茫、孤寂的历史氛围——“羌笛何须怨杨柳，春风不度玉门关”的意境触手可及。但这也意味着，没有现成的舞台、音响和灯光，所有的一切都需要“无痕化”地融入环境。此外，敦煌气候干燥，风沙较多，昼夜温差极大，季节性和天气因素必须成为策划的第一考量。

核心筹备清单：分步拆解，心中有数

第一步：官方报批与场地协调（最关键！）

这是所有准备工作的基础，必须最早启动。

1. 联系管理方：玉门关景区属于敦煌市文物部门管理。任何团体活动，尤其是带有表演性质的活动，必须提前向敦煌市文物局（或通过玉门关遗址管理机构）提交正式申请，获取书面许可。未经批准擅自组织活动是被严格禁止的。

2. 明确活动细则：在申请时，需详细说明活动时间、参与人数、活动形式、使用的设备（如是否需要用电、是否架设设备等）。通常，景区会要求活动不影响其他正常游客参观，不破坏遗址本体，不留下任何杂物。

3. 建议时间：为避开暴晒和人流，同时捕捉最佳光影，清晨（日出后2小时内）或傍晚（日落前2小时至日落） 是最佳时段。此时光线柔和，气温适宜，更能烘托诗歌的意境。需避开大风沙尘频发的春季午后。

第二步：活动设计与物资准备（轻量化、环保化）

原则是：最小化干预，最大化意境。

1. 音响设备：不建议使用大型扩音设备。推荐使用便携式、电池供电的腰挂式小音箱或手提音响，音量以团队能清晰听见、不严重干扰环境为度。也可考虑不用音响，依靠人声的自然传递，更有古风。

2. 舞台与座位：无需搭建舞台。可选择在关城前方的开阔空地，以玉门关遗址为天然背景。团队成员可站立或携带轻便的折叠垫席地而坐。切忌使用需要钉、砸等方式固定的设施。

3. 氛围营造：避免使用气球、彩带等现代装饰。可以利用统一的素色围巾（如仿古色系）、书简道具、仿古灯盏（电池款）等来统一形象、烘托氛围。最重要的氛围来自遗址本身和你们的朗诵。

4. 诗文资料：提前准备好朗诵文稿，建议选择与边塞、敦煌、丝绸之路相关的古典或现代诗词，让内容与场地精神共鸣。可制作成古风卷轴样式，增强仪式感。

第三步：团队后勤与实用贴士

1. 交通：玉门关距敦煌市区约90公里，没有公共交通直达。必须提前预订靠谱的旅游大巴或中巴车统一往返。确保司机熟悉路线，并预留充足的在途时间。

2. 着装与防护：

穿衣：无论什么季节，都请遵循“多层穿搭”原则。夏季需防晒帽、冰袖、墨镜，傍晚备一件防风外套；春秋冬季必须携带厚羽绒服或冲锋衣。

鞋子：务必穿舒适、防沙的平底运动鞋或徒步鞋，遗址周边地面不平整。

补给：带上充足的瓶装水、能量零食。景区内购物点极少。同时准备垃圾袋，做到所有垃圾100%带走。

3. 健康与安全：戈壁地区紫外线强，气候干燥，需提前提醒团队成员涂抹高倍数防晒霜、携带润唇膏。备好常用药品，如晕车药、肠胃药、创可贴等。活动设计不宜过于剧烈，注意休息。

让体验更圆满：朗诵会前后的行程点睛

一场成功的活动，往往与整体的行程体验密不可分。

行程串联建议：玉门关通常与汉长城遗址、河仓城（大方盘城） 在同一条线上（玉门关景区套票包含）。上午可先参观这两处，感受历史的纵深，下午在玉门关进行朗诵会，情绪铺垫更为充分。如果时间充裕，结合雅丹国家地质公园（“魔鬼城”）的一日游，会形成从历史人文到自然奇观的震撼对比。

餐饮推荐：活动当天午餐可能需要在路上解决。我们会建议团队提前预订便携式的敦煌特色餐包，如驴肉黄面套餐、敦煌酿皮、大漠风沙鸡等，在指定休息区用餐，比在景区仓促解决体验好得多。晚餐回到市区，可以安排去沙州夜市或本地人常去的餐厅，品尝胡羊焖饼、浆水面、泡儿油糕等地道风味。

住宿建议：根据团队预算，可选择敦煌市区的各类酒店，出行、餐饮最便利；若想体验特色，鸣沙山月牙泉附近的沙漠帐篷营地或敦煌山庄这类文化主题酒店，能延续大漠情怀，但需考虑往返玉门关的交通距离。

最后，一份温暖的叮嘱

在玉门关举办诗歌朗诵会，准备工作的核心，其实是一份对历史的敬畏之心。当我们用最小的足迹走近它，用最真诚的声音呼应它，这场活动便已成功了大半。它不仅仅是一次团队建设，更是一次与古老文明的精神对话。

作为敦煌本地会务团队，我们深知每一个细节对活动成败和客户体验的影响。从报批流程的沟通、到车辆师傅的靠谱程度、再到一瓶水、一个坐垫的准备，都需要本地化的经验和细致的落实。我们热爱这片土地，也深知如何在这片厚重的土地上，帮助客人安全、合规、且充满感染力地实现他们的创意。

希望这份指南能为您点亮灵感。当您的团队在玉门关的夕阳下齐声朗诵，那一刻的壮美与感动，将成为所有人永恒的敦煌记忆。

本文由【敦煌逐西会务公司】原创整理，我们是一群热爱敦煌的本地会务公司的工作人员与方案策划师，愿为每一位来敦煌的客户提供真实、有温度的会议、会展、活动、会奖旅行的参考。