我们公司打算在敦煌办一个产品发布会，需要搭建展台，找谁联系？

敦煌办产品发布会，展台搭建找谁？本地会务团队为您指路

“我们公司打算在敦煌办一个产品发布会，需要搭建展台，找谁联系？”——这是许多企业策划敦煌活动时最实际的问题之一。敦煌不仅是历史文化名城，如今也正成为西北地区重要的商务会展目的地。在这里办发布会，既能借助其文化影响力提升品牌格调，又可能面临异地执行、资源不熟等挑战。别担心，作为扎根敦煌的会务伙伴，我们为您梳理一条清晰路径。

为什么在敦煌办发布会需要本地化支持？

敦煌的会展场地与传统一线城市不同，主要分为两类：高端酒店会议厅（如敦煌宾馆、敦煌国际酒店）和特色场地（如敦煌会展中心、景区合作空间）。这些场地在基础设施、电力负荷、进场物流等方面各有特点，且敦煌地处西北，运输成本高，临时从外地调派搭建团队往往周期长、成本不可控。因此，联系本地可靠的会展服务商是关键第一步。

通常，您可以通过以下方式对接：

1. 直接联系场地推荐的服务商：多数酒店与会展中心有合作多年的搭建团队，熟悉场地条件，报批流程更顺畅。

2. 通过敦煌本地会务公司整合资源：我们逐西团队常接到类似需求，会为客户推荐3-4家经过验证的搭建供应商，涵盖创意设计、结构搭建、物料制作全流程，并协助监理现场执行。

3. 自行联系敦煌广告会展公司：本地市场有几家专注会展搭建的企业，可通过搜索“敦煌会展搭建”初步联系，建议提前查看他们过往在敦煌山庄、敦煌大剧院等项目的案例。

在敦煌办发布会的动线建议与场地选择

核心建议：将会场与敦煌文化元素结合

例如：

- 上午：在酒店会议厅举办产品发布仪式，完成专业议程。

- 下午：移师至鸣沙山月牙泉景区的定制帐篷区或敦煌文创园，举办沉浸式体验展，让嘉宾在沙漠与绿洲的壮丽背景下互动。

- 晚间：安排敦煌特色晚宴，融入飞天乐舞表演，强化品牌记忆点。

交通贴士：敦煌市区不大，从主要酒店到会展中心或景区约15-20分钟车程。建议安排统一大巴接送，避免嘉宾分散。若需运输大型展具，提前申请货车通行许可。

实用贴士：敦煌发布会必须注意的细节

1. 天气与时间规划：敦煌昼夜温差大，春季多风、夏季炎热、秋季最宜。发布会最好避开大风季（3-5月），选择9-10月秋高气爽时段，室内外活动皆宜。

2. 电力与网络保障：部分户外场地需自备发电机，且沙漠区域信号不稳定，务必提前测试网络并准备备用方案。

3. 文化尊重与环保要求：敦煌对景区及周边活动有严格环保规定，展台搭建需避免破坏地质地貌，物料需可回收。

4. 报批流程：若活动涉及景区或公共区域，需提前向文旅部门报备，本地会务团队可协助办理。

不止于搭建：让您的发布会融入敦煌精髓

作为本地团队，我们常建议客户将会展与敦煌独特体验结合：

- 特色餐饮配套：发布会后可安排嘉宾品尝敦煌驴肉黄面、夏家合汁、泡儿油糕等特色小吃，或定制“敦煌风味”主题茶歇。

- 文化体验环节：邀请敦煌画院老师指导嘉宾临摹壁画，或安排非遗手作体验，让商务活动增添文化深度。

- 住宿推荐：团队入住可选择敦煌国际酒店、富国酒店等会议设施完善的酒店，或体验敦煌山庄等特色民宿，方便会后交流。

总结：找对本地伙伴，敦煌发布会事半功倍

在敦煌办产品发布会，展台搭建只是其中一环。从场地协调、设计搭建、报批到餐饮住宿、文化体验，每一个环节都需要熟悉本地规则和资源的团队支持。我们建议您优先联系本地会务公司进行整体策划，由他们整合搭建商、场地、物流等资源，确保活动既专业又充满敦煌韵味。

敦煌是一座需要细心品味的城市，它的黄沙、月色、壁画与灯火，都能成为您品牌故事的一部分。找对伙伴，这场发布会不仅能展示产品，更将成为一次令人难忘的文化商务之旅。

> 本文由【敦煌逐西会务公司】原创整理，我们是一群热爱敦煌的本地会务公司的工作人员与方案策划师，愿为每一位来敦煌的客户提供真实、有温度的会议、会展、活动、会奖旅行的参考。